Elk zichzelf respecterend bedrijf maakt dagelijks gebruik van een kopieermachine, maar verouderde kopieermachines werken vaak erg traag waardoor u veel tijd verliest. Kies daarom voor een nieuw, efficiënter model dat perfect bij uw bedrijf past.

Kies uit een waaier aan mogelijkheden

Printen, scannen en faxen
Een modern kopieertoestel kan naast kopiëren ook printen, scannen en faxen en dat allemaal aan een veel hoger tempo dan verouderde modellen.

Kleur of zwart-wit
Bij de zoektocht naar de geschikte kopieermachine heeft u de keuze of u ook in kleur wil kopiëren of enkel in zwart-wit. Voor intern gebruik is een zwart-wit kopieermachine het meest gangbaar. Het is goedkoper en het gaat een stuk sneller. Maar kleuren kopieermachines zijn aan een opmars bezig en de kosten hiervoor zijn de laatste jaren aanzienlijk gedaald.

Gewenste formaat
Ook het formaat is een belangrijk aspect waar u best rekening mee kunt houden. De meeste kopieermachines verwerken enkel het A4-formaat maar er bestaan ook A3-formaat kopieermachines.

Volume
Maak een goede schatting van het aantal documenten dat u maandelijks print of kopieert. Naargelang het volume zal u een lichtere of een zwaardere kopieermachine nodig hebben.

Kopieermachine kopen, huren of leasen?

Op lange termijn is het kopen van een kopieermachine de goedkoopste beslissing. Wanneer u beslist een kopieermachine te huren, hoeft u geen grote som op tafel te leggen, u betaalt maandelijks een vast bedrag waarin naast de huurkost vaak ook de verbruiksproducten (toner, drum, papier) vervat zitten. Bovendien kunt u makkelijk overschakelen naar een nieuwer model.